R&Q Ingeniería, una organización con una sólida trayectoria de más de 45 años liderando el mercado de consultoría, ingeniería y gestión de proyectos, se encuentra en una etapa de expansión y fortalecimiento de su equipo técnico. En esta ocasión, abrimos una convocatoria formal para incorporar a un(a) profesional del área administrativa bajo el cargo de Secretaria(o). Esta posición es fundamental para el soporte operativo de un proceso de licitación de gran envergadura enfocado en la infraestructura hospitalaria concesionada, un pilar clave para el desarrollo social y de salud en la Región Metropolitana.
Buscamos a una persona con alto sentido de la responsabilidad, capacidad de organización y compromiso con la excelencia que caracteriza a nuestra firma. Formar parte de R&Q Ingeniería significa integrarse a un entorno multidisciplinario donde la precisión técnica y la eficiencia administrativa se fusionan para dar vida a proyectos que transforman el entorno urbano y mejoran la calidad de vida de miles de ciudadanos.
Contexto del proyecto y alcance del servicio
La vacante se enmarca en un importante contrato de asesoría para la licitación de recintos hospitalarios. Dada la complejidad y la importancia de estos proyectos de salud, se requiere un soporte administrativo continuo que garantice el flujo de información, la correcta gestión documental y la atención de los canales de comunicación interna y externa. El contrato a licitar tiene una duración estimada de 36 meses, lo que representa una oportunidad de estabilidad laboral y crecimiento profesional dentro de un sector dinámico como lo es la ingeniería de infraestructura pública.
El rol de la secretaría en este contexto no se limita solo a tareas rutinarias; es el eje que facilita la coordinación entre los especialistas de ingeniería, las entidades gubernamentales y los consorcios interesados. Por lo tanto, el candidato seleccionado deberá demostrar proactividad y una disposición constante hacia el cumplimiento de los hitos establecidos en el cronograma del proyecto.
Requisitos académicos y técnicos indispensables
Para garantizar el estándar de calidad de R&Q Ingeniería, hemos definido criterios específicos que los postulantes deben cumplir íntegramente. Es requisito obligatorio contar con un Título de Secretariado Ejecutivo o Secretariado Administrativo, otorgado por una institución de educación técnica o superior debidamente acreditada. Esta base educativa asegura que el profesional posea los conocimientos necesarios en redacción comercial, gestión de archivos y protocolos de oficina modernos.
En cuanto a la experiencia profesional, se solicita un mínimo de 3 años de trayectoria laboral comprobable. Se valorará positivamente que dicha experiencia se haya desarrollado en empresas de ingeniería, construcción o consultoría, donde el manejo de documentación técnica y plazos de entrega estrictos sea la norma diaria. La madurez profesional obtenida en estos años es esencial para enfrentar los desafíos de un proceso de licitación de alta visibilidad.
Competencias digitales y herramientas de gestión
En la era de la transformación digital, el dominio tecnológico es un pilar no negociable. El perfil seleccionado debe poseer un manejo avanzado de sistemas operativos Windows y una destreza integral en la suite de Microsoft Office (especialmente Word, Excel y Outlook). Estas herramientas son el vehículo principal para la elaboración de informes, el control de correspondencia y el seguimiento de tareas.
Asimismo, se requiere un conocimiento fluido en la navegación y uso de herramientas de Internet para la búsqueda de información técnica y el uso de plataformas de gestión documental compartida. El manejo de sistemas de telefonía y protocolos de atención al cliente también es vital, ya que el cargo implica ser la primera línea de contacto de la oficina, exigiendo siempre una comunicación clara, cordial y eficiente.
Responsabilidades clave del cargo
La persona que asuma este desafío tendrá bajo su responsabilidad la organización de la agenda del equipo de licitación, la recepción y despacho de documentos confidenciales, y la preparación de carpetas para entregas técnicas. Deberá mantener un archivo físico y digital ordenado, asegurando que toda la trazabilidad del proyecto sea auditable y esté disponible de manera inmediata ante cualquier requerimiento de la jefatura o del cliente.
Además, se espera que participe activamente en la logística de reuniones, elaboración de actas de acuerdos y en la gestión de los suministros de oficina necesarios para que el equipo técnico trabaje sin interrupciones. La puntualidad, la reserva en el manejo de la información y la capacidad de trabajar bajo presión durante los periodos de cierre de ofertas son cualidades que distinguirán al postulante ideal.
Cultura organizacional y beneficios
R&Q Ingeniería se enorgullece de fomentar un ambiente de trabajo respetuoso y colaborativo. Al unirse a nuestra empresa, el profesional tendrá la oportunidad de trabajar con expertos de primer nivel en el ámbito de la ingeniería civil y la infraestructura pública. Ofrecemos la posibilidad de participar en proyectos que tienen un impacto real en la sociedad, en un marco de seriedad y prestigio institucional construido a lo largo de más de cuatro décadas de historia ininterrumpida.
Invitamos a todas y todos los interesados que cumplan con los requisitos antes mencionados a presentar su postulación para esta vacante en Santiago. Valoramos el talento local y el compromiso con la mejora continua de los procesos administrativos.